REGULAMENTO – VI TRAIL NOTURNO / CAMINHADA 1. FINALIDADE O VI TRAIL NOTURNO do CCRPena é um evento de natureza desportiva, organizado pelo Centro Cultural e Recreativo da Pena. 2. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO A participação na corrida está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que reúnam as condições físicas necessárias, estejam devidamente inscritos dentro do prazo, de acordo com o regulamento em vigor. 3. ORGANIZAÇÃO 3.1 Data e local do Evento O evento realiza-se no dia 02 de Dezembro de 2017, com início às 18 horas, com partida e chegada em frente à sede do Centro Cultural e Recreativo da Pena, Rua vale da Naia, Pena. 3.2 Percursos O evento é composto por dois percursos a decorrer em simultâneo, Trail de 14km e a Caminhada de 6km. Trail de 14 Km: A decorrer pelas ruas e pelos caminhos rurais da zona da Pena, numa distância aproximada de 14km, num percurso devidamente sinalizado. Caminhada de 6km: A decorrer em simultâneo com o Trail Nocturno num percurso rural devidamente sinalizado. 3.3 Duração O Trail Nocturno e a Caminhada terão uma duração máxima de 02:30 horas terminando às 20:30 horas. 4. INSCRIÇÕES E PRAZOS As inscrições para o Trail Nocturno / Caminhada decorrem até ao dia 28 de Novembro de 2017 no bar do Centro Cultural e Recreativo da Pena ou através do seguinte e-mail: ccrpena@sapo.pt . No acto da inscrição deverá indicar os seguintes dados: _NOME COMPLETO _DATA DE NASCIMENTO _Nº CARTÃO CIDADÃO _CONTACTO TELEFÓNICO 5. VALORES Sócios CCRPENA: Trail Nocturno – 7€ Caminhada – 7€ Não Sócios: Trail Nocturno – 9€ Caminhada – 9€ 6. LIMITES DE INSCRIÇÕES Limite de inscrições para o Trail Nocturno e Caminhada: 100 Pessoas. As inscrições serão encerradas assim que se atinjam os limites definidos. 7. IDADES No trail e na corrida só é permitida a participação a atletas com idade superior a 18 anos. Na caminhada não existe limite de idade. 8. DORSAL DA PROVA O Dorsal para o Trail Nocturno / Caminhada será entregue no secretariado do evento, na sede do Centro Cultural e Recreativo da Pena, das 17h às 17:45h do dia do evento. A utilização do dorsal é obrigatória no Trail Nocturno e na Caminhada. O dorsal deve ser colocado na parte frontal da t-shirt ou num cinto próprio, sendo pessoal e intransmissível. 9. MATERIAL NECESSÁRIO /ACONSELHADO A organização do evento aconselha a utilização do seguinte material durante a realização do Trail Nocturno e da Caminhada: - Lanterna / frontal; - Calçado adequado para caminhada / trail; - Roupa adequada para caminhada / trail; - Corta-vento; - Alfinetes ou cinto para aplicação do dorsal da prova; - Telemovel 10. PROGRAMA GERAL PROVISÓRIO O Programa Geral provisório do evento é o seguinte: Dia 02 de Dezembro • 17h00 – Abertura do Secretariado da prova; • 17h45 – Fecho do Secretariado da prova; • 18h00 – Partida do Trail Nocturno e da Caminhada; • 21h00 – Cerimónia protocolar com entrega de lembranças aos 3 primeiros atletas absolutos masculinos e femininos do Trail Nocturno. 11. ABASTECIMENTOS Trail: haverá abastecimentos de sólidos e líquidos durante a prova (aproximadamente a meio do percurso) e no final da prova; Caminhada: haverá abastecimentos de sólidos e líquidos no final da prova; 12. ARBITRAGEM Haverá um controlo de passagem dos atletas, pelo que qualquer infração implica a desclassificação do atleta. 13. CONDIÇÕES DO PERCURSO A organização compromete-se a escolher sempre as melhores vias possíveis, de modo a não colocar em risco os participantes, não se responsabilizando, todavia, pelas condições do piso ou pelos defeitos/obstáculos apresentados no trajeto da prova. 14. COMPORTAMENTOS ANTIDESPORTIVOS A organização considera como comportamentos antidesportivos e desqualificará qualquer atleta que: • Falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição; • Não se apresente no local da partida, com o dorsal da prova colocado em conformidade; • Manifeste mau estado físico; • Não tenha dorsal; • Não leve o dorsal na parte frontal da t-shirt e bem visível nos locais especificados pela organização; • Utilize o dorsal de outro atleta; • Não cumpra a sinalética colocada pela organização e/ou salte barreiras para a partida; • Não cumpra o percurso na sua totalidade; • Não respeite as instruções da organização; • Manifeste comportamento antidesportivo (ex: empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional os outros atletas); • Não respeite os restantes atletas. Nota: A organização não aceitará nas suas provas a inscrição de atletas que recorram a práticas antidesportivas. 15. SEGURANÇA E ASSISTÊNCIA MÉDICA NO PERCURSO O trânsito automóvel NÃO será cortado dentro das localidades e nos caminhos rurais NÃO serão mandados encostar pela organização. Caso haja necessidade de atendimento médico de emergência, este será efetuado pelo serviço nacional de saúde, sob a responsabilidade do atleta. 16. RECLAMAÇÕES As reclamações deverão ser efetuadas por escrito e dirigidas à organização do evento. 17. ACEITAÇÃO Ao se inscreverem, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização. 17.1. Termo de Responsabilidade Ao se inscreverem, todos os participantes declararam estar de acordo com o seguinte termo de responsabilidade: a) Li e estou de acordo com presente Regulamento do VI Trail Nocturno do CCRPena. b) Estou ciente do meu estado de saúde e de estar física e psicologicamente capacitado para participar. c) Assumo que me absterei de participar na corrida e na caminhada se as minhas condições de saúde se alterarem após a inscrição. d) Participo na corrida ou na caminhada de livre e espontânea vontade, isentando a organização, parceiros, diretores, colaboradores e outras empresas e entidades ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da minha participação na corrida, na caminhada, durante e depois da mesma (ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias). 17.2. Tratamento de Dados Caso o participante não queira que os seus dados sejam usados, deverão alertar/informar a organização no ato do levantamento do Dorsal da Prova. 18. SEGUROS Todos os participantes devem reunir as condições de saúde e psicológicas necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades. A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais. A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro. 19. CEDÊNCIA DOS DIREITOS DE IMAGEM O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à organização do evento os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio. 20. DIVERSOS Serão disponibilizados os balneários do Centro Cultural e Recreativo da Pena para todos os atletas que queiram tomar duche após terminarem a sua prova. No final da prova, o CCRPena irá organizar um lache convivio para todos os participanetes. 21. APOIO AOS ATLETAS A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos atletas. Entidade: Centro Cultural e Recreativo da Pena Email: ccrpena@sapo.pt Telemóvel: 914 240 033 22. CASOS OMISSOS Todos os casos omissos serão apreciados e resolvidos pela organização. A Organização do evento, Centro Cultural e Recreativo da Pena.
