3º Encontro Transfronteiriço de Arquivos | 2 a 4 de julho

Local: Vila Viçosa

Data: 2 a 4 de julho

Tema: Arquivos, trabalho colaborativo e transição digital

Programa Preliminar

Comissão Científica / Scientific Board:

– Antonio Díaz Rodríguez – Universidad de Córdoba.

– Carlos Guardado da Silva – Universidade de Lisboa

– Cristina Freitas – Universidade de Coimbra

– Maribel Valiente Fabero, Coordinadora del Sistema de Información de
Archivos @rchivA @rchivA de la Consejería de Cultura y Deporte

1.º Dia

História e Arquivos:

Arquivos, história e trabalho colaborativo

14:00 – Boas-vindas

14:20 – Proyecto e-scribano – «Inteligencia Artificial para los archivos históricos andaluces: un nuevo marco colaborativo», Antonio J. Díaz Rodríguez (Universidad de Córdoba); Ana Chacón (Junta de Andalucía).

14:50 – Red de Historia Urbana – “Reivindicando el papel de las ciudades en la Edad Contemporánea: la transformación urbana en la Península Ibérica (siglos XVIII-XX” – Antonio Jesús Pinto Tortosa (Universidad de Málaga).

15:10 – Associación Iberica de Historia Ferroviária, «Los archivos ferroviarios de España y Portugal: un recurso singular para la historiografía» – Miguel Muñoz (Universidad Autónoma de Madrid); Ana Cardoso de Matos (Universidade de Évora; CIDEHUS)

15:30 – Debate

16:00 – Pausa para café

16:30 – Associação Portuguesa de História Económica e Social – “Arquivos e a História: a importância do acesso e da digitalização na investigação histórica” – Carlos Faísca (Universidade de Coimbra; CEIS20).

16:50 – Fundación Española de Historia Moderna – “La biblioteca infinita. Archivos e Inteligencia Artificial en la era de la sobreabundancia textual” – Álvaro Cuellar de la Universidad Autónoma de Barcelona.

17:10 –  Red Columnaria – “Palabras escritas sobre personas cautivas. Una investigación desde Red Columnaria”, Jose Javier Ruiz Ibañez (Universidad de Murcia)

17:30 – Proyecto: «ROSSIO: uma plataforma de trabalho colaborativo para o património cultural em língua portuguesa», Amélia Andrade (Universidade Nova de Lisboa – IEM); Daniel Alves (Universidade Nova de Lisboa; IHC).

18:00 – Debate

2.º Dia

10h00 – Sessão de Abertura

10h30 – Conferência Inaugural – “Perspetivas de trabalho colaborativo no mundo ibérico” – Severiano Hernández (Centro Documental da Memória Histórica)

10h50 – “Instrumentos de financiamento de projetos colaborativos. O programa Iberarchivos e projetos financiados pela EU” – Alfonso Bustos (Subdireção-Geral dos Arquivos do Estado de Espanha)

11h10 – Coffee break

 11h30 – Mesa Redonda “Boas práticas de trabalho colaborativo no mundo ibérico”

Ana Margarida Silva (Universidade de Coimbra)

Leonor Calvão Borges (Arquivo da Assembleia da República)

Carlos Flores (Arquivo Geral das Índias)

Alfonso Bustos (Subdireção-Geral dos Arquivos do Estado de Espanha)

Severiano Hernández (Centro Documental da Memória Histórica)

Almoço Livre

14h00 – Painel I – Transição Digital em Arquivos

Anabela Ribeiro (Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas)

Dália Guerreiro (Biblioteca Nacional de Portugal)

Rafael Prezado “Cosmos: uma plataforma digital de gestão e análise de fontes de arquivo para um doutoramento” (CIDEHUS, Universidade de Évora)

Maribel Valiente Fabero (Coordenadora do Sistema de Informação @rchivA, Junta da Andaluzia)

Julio Cerdá “La revolución silenciosa de la IA en los procesos archivísticos: experiencias y casos de uso” (Ayuntamiento de Arganda del Rey, Madrid)

16h00 – Coffee break

16h30 – Painel II – Trabalho colaborativo em Arquivos

Marta Páscoa (Fundação Casa de Bragança)

Maria José Díaz Díaz (Agência Tributária da Andaluzia, Junta da Andaluzia)

Isabel Medrano Currales (Agência das Obras Públicas, Junta da Andaluzia)

Pedro Penteado (Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas)

Paula Meireles (Agência para a Investigação e Inovação)

3.º Dia

9h30 – Oficinas

11h30 – Coffee break

12h00 – Conferência de Encerramento, Jorge Janeiro – Rede Nacional de Arquivos de Portugal

13h – Encerramento

Henrique Sim-Sim, Vice-presidente da CCDR Alentejo

Jorge Janeiro, Subdiretor-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas

15h00 – Visitas culturais

CALL4PAPERS – 3.º Encontro Transfronteiriço de Arquivos

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URL: http://www.cm-vilavicosa.pt/

Local: Vila Viçosa, Portugal

Data: 03 a 04 de julho de 2026

Período de Submissão de Propostas: até 01/06/2026

Data de Notificação aos Autores: 08/06/2026

Organização: Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; Universidade de Évora; CIDEHUS – Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades; Município de Vila Viçosa; Junta de Andalucía. Consejería de Cultura y Deporte

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Tema: Arquivos, trabalho colaborativo e transição digital

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No âmbito do programa técnico e científico do 3.º Encontro Transfronteiriço de Arquivos são aceites propostas de comunicações para apresentação de trabalhos de investigação originais e completos nos domínios dos seguintes painéis:

Público-alvo:  Profissionais da área, investigadores e estudantes;

Conteúdo: Artigos científicos com contribuições teóricas, empíricas ou metodológicas;

Submissão: Requer submissão de um resumo alargado (entre 1000 e 1500 palavras);

Revisão: Processo de revisão por pares;

Aceitação: Apenas os melhores trabalhos são aceites para apresentação até ao limite máximo de 3 por painel;

Línguas admissíveis: Português, Espanhol e Inglês

Apresentação: comunicação oral (20 min.).

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+ INFO

O 3.º Encontro Transfronteiriço de Arquivos realiza-se nos próximos dias 02 a 04 de julho em Vila Viçosa – Portugal, sobre a temática Arquivos, trabalho colaborativo e transição digital.

Trata-se de uma iniciativa partilhada entre instituições do mundo ibérico que reúne profissionais, especialistas e outros em torno dos arquivos e demais domínios adjacentes.

O último Encontro realizou-se nos dias 13 e 14 de junho de 2024, em Huelva – Espanha, sobre o tema Archivos: Caminando Hacia La IA. Volvidos 2 anos importa voltar a reunir profissionais e especialistas e analisar os avanços obtidos nos arquivos transfronteiriços e do mundo ibérico explorando agora, em 2026, as dinâmicas do trabalho colaborativo e os desafios e oportunidades da transição digital. Temáticas que marcam o presente e com implicações a longo prazo.

Nestes moldes a Comissão Organizadora incentiva a comunidade arquivística e demais especialistas de Portugal e Espanha a submeter propostas de comunicações distribuídas pelos seguintes painéis/subtemas:

A submissão de propostas de comunicações é gratuita, mas sujeita ao uso do template aprovado para o efeito.

A Comissão Organizadora reserva-se ao direito de apenas aceitar os melhores trabalhos para apresentação até ao limite máximo de 3 por painel.

A data limite para submissão de propostas é 01/06/2026.

Inscrições para o email: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt ou no seguinte link: Formulário de Inscrição

Em caso de submissão de call, deverá ser enviada para o email acima indicado.

Inscrições em oficinas: Formulário de Inscrição

Inscrições em Atividades de Lazer: Formulário de Inscrição

Data limite para inscrições: 23/06/2026

Lugar: Vila Viçosa
Fechas: 2 a 4 de julio

Tema: Archivos, trabajo colaborativo y transición digital

Programa preliminar

Comité Científico / Consejo Científico:

– Antonio Díaz Rodríguez – Universidad de Córdoba.

– Carlos Guardado da Silva – Universidad de Lisboa

– Cristina Freitas – Universidad de Coimbra

– Maribel Valiente Fabero, Coordinadora del Sistema de Información de Archivos @rchivA @rchivA del Ministerio de Cultura y Deporte

Día 1

Historia y Archivos: Archivos, historia y trabajo colaborativo

14:00 – Bienvenida

14:20 – Proyecto e-scribano – “Inteligencia artificial para archivos históricos andaluces: un nuevo marco colaborativo”, Antonio J. Díaz Rodríguez (Universidad de Córdoba); Ana Chacón (Junta de Andalucía).

14:50 – Red de Historia Urbana – “Reivindicación del papel de las ciudades en la Edad Contemporánea: transformación urbana en la Península Ibérica (siglos XVIII-XX)” – Antonio Jesús Pinto Tortosa (Universidad de Málaga).

15:10 – Asociación Ibérica de Historia del Ferrocarril, “Los archivos ferroviarios de España y Portugal: un recurso único para la historiografía” – Miguel Muñoz (Universidad Autónoma de Madrid); Ana Cardoso de Matos (Universidad de Évora; CIDEHUS)

15:30 – Debate

16:00 – Pausa para el café

16:30 – Asociación Portuguesa de Historia Económica y Social – “Archivos e Historia: la importancia del acceso y la digitalización en la investigación histórica” – Carlos Faísca (Universidad de Coimbra; CEIS20).

16:50 – Fundación Española de Historia Moderna – “La Biblioteca Infinita. Archivos e Inteligencia Artificial en la Era de la Sobreabundancia Textual” – Álvaro Cuellar de la Universidad Autónoma de Barcelona.

17:10 – Columnaria Roja – “Palabras escritas sobre personas cautivas. Una investigación desde la Columnaria Roja”, José Javier Ruiz Ibáñez (Universidad de Murcia)

17:30 – Proyecto: «ROSSIO: una plataforma de trabajo colaborativo para el patrimonio cultural en lengua portuguesa», Amélia Andrade (Universidad Nova de Lisboa – IEM); Daniel Alves (Universidad Nova de Lisboa; IHC).

18:00 – Debate

Día 2

10:00 h – Sesión de apertura

Inácio Esperança, alcalde de Vila Viçosa

Luís Filipe Santos, director general de Libros, Archivos y Bibliotecas

Severiano Hernández, director del Centro de Documentación de la Memoria Histórica, Archivos Estatales de España

Carlos Flores, director del Archivo General de Indias, Archivos Estatales de España

10:30 h – Conferencia inaugural – “Perspectivas sobre el trabajo colaborativo en el mundo ibérico” – Severiano Hernández (Centro de Documentación de la Memoria Histórica)

10:50 h – “Instrumentos de financiación para proyectos colaborativos. El programa Iberarchivos y proyectos financiados por la UE” – Alfonso Bustos (Subdirector General de los Archivos Estatales de España)

11:10 h – Pausa para el café

11:30 h – Mesa redonda “Buenas prácticas de trabajo colaborativo en el mundo ibérico”

Ana Margarida Silva (Universidad de Coímbra)

Leonor Calvão Borges (Archivo de la Asamblea de la República)

Carlos Flores (Archivo General de Indias)

Alfonso Bustos (Subdirección General de Archivos del Estado de España)

Severiano Hernández (Centro Documental de la Memoria Histórica)

Almuerzo libre

14:00 h – Panel I – Transición Digital en Archivos

Anabela Ribeiro (Dirección General de Libros, Archivos y Bibliotecas)

Dália Guerreiro (Biblioteca Nacional de Portugal)

Rafael Prezado: «Cosmos: una plataforma digital para la gestión y el análisis de fuentes de archivo para una tesis doctoral» (CIDEHUS, Universidad de Évora)

Maribel Valiente Fabero (Coordinadora del Sistema de Información @rchivA, Junta de Andalucía)

Julio Cerdá: «La revolución silenciosa de la IA en los procesos archivísticos: experiencias y casos de uso» (Ayuntamiento de Arganda del Rey, Madrid)

16:00 – Pausa para el café

16:30 – Panel II – Trabajo colaborativo en archivos

Marta Páscoa (Fundación Casa de Bragança)

Maria José Díaz Díaz (Agencia Tributaria de Andalucía, Junta de Andalucía)

Isabel Medrano Currales (Agencia de Obras Públicas, Junta de Andalucía)

Pedro Penteado (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas)

Paula Meireles (Agencia de Investigación e Innovación)

Día 3

09:30 – Talleres

RiC (Registros en Contexto) – Elizabeth Oliva (Pandora Gestión Documental)

Preservación Digital – Luís Corujo (Universidad de Lisboa)

11:30 – Pausa para el café

12:00 – Conferencia de Clausura, Jorge Janeiro – Red Nacional de Archivos de Portugal

13:00 – Palabras de clausura

Henrique Sim-Sim, vicepresidente del CCDR Alentejo

Jorge Janeiro, Subdirector General de Libros, Archivos y Bibliotecas

15:00 h – Visitas culturales

CALLforPAPERS – 3.º Encuentro Transfronterizo de Archivos

URL: http://www.cm-vilavicosa.pt/
Lugar: Vila Viçosa, Portugal
Fechas: 03 a 04 de julio de 2026

Plazo de envío de propuestas: hasta el 01/06/2026
Fecha de notificación a las personas autoras: 08/06/2026

Organización: Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; Universidade de Évora; CIDEHUS – Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades; Município de Vila Viçosa; Junta de Andalucía. Consejería de Cultura y Deporte

Tema: Archivos, trabajo colaborativo y transición digital

En el marco del programa técnico y científico del 3.º Encuentro Transfronterizo de Archivos, se aceptan propuestas de comunicaciones para la presentación de trabajos de investigación originales y completos en los ámbitos siguientes:

Público destinatario: profesionales del ámbito, investigadores y estudiantes.

Contenido: artículos científicos con aportaciones teóricas, empíricas o metodológicas.

Envío: se requiere la presentación de un resumen ampliado (entre 1000 y 1500 palabras).

Revisión: proceso de revisión por pares.

Aceptación: solo se aceptarán los mejores trabajos para su presentación, con un límite máximo de 3 por panel.

Idiomas admitidos: portugués, español e inglés.

Presentación: comunicación oral (20 min).

Más información

El 3.º Encuentro Transfronterizo de Archivos se celebrará los próximos días 02 a 04 de julio en Vila Viçosa (Portugal), bajo el tema Archivos, trabajo colaborativo y transición digital.

Se trata de una iniciativa compartida entre instituciones del mundo ibérico, que reúne a profesionales, especialistas y otras personas interesadas en los archivos y en ámbitos afines.

El último Encuentro tuvo lugar los días 13 y 14 de junio de 2024, en Huelva (España), bajo el tema Archivos: Caminando Hacia La IA. Transcurridos dos años, resulta pertinente volver a reunir a profesionales y especialistas y analizar los avances alcanzados en los archivos transfronterizos y del mundo ibérico, explorando ahora, en 2026, las dinámicas del trabajo colaborativo y los desafíos y oportunidades de la transición digital; temáticas que marcan el presente y con implicaciones a largo plazo.

En estos términos, la Comisión Organizadora anima a la comunidad archivística y a otros especialistas de Portugal y España a presentar propuestas de comunicaciones distribuidas en los siguientes paneles/subtemas:

La presentación de propuestas es gratuita, pero está sujeta al uso de la plantilla aprobada a tal efecto.

La Comisión Organizadora se reserva el derecho de aceptar únicamente los mejores trabajos para su presentación, con un límite máximo de 3 por panel.

La fecha límite para el envío de propuestas es el 01/06/2026.

Remisión de propuestas por correo electrónico: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt

Inscripciones para asistencia en el siguiente enlace: Formulario de inscripción 

Inscripciones en talleres: Formulario de inscripción
Inscripciones en actividades de ocio: Formulario de inscripción

Fecha limite para inscripciones: 23/06/2026

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Location: Vila Viçosa
Dates: 2–4 July

Theme: Archives, collaborative work, and digital transition

Preliminary Program

Scientific Committee / Scientific Board:

– Antonio Díaz Rodríguez – University of Córdoba.

– Carlos Guardado da Silva – University of Lisbon

– Cristina Freitas – University of Coimbra

– Maribel Valiente Fabero, Coordinator of the Information System of Archives @rchivA @rchivA of the Ministry of Culture and Sport

Day 1

History and Archives:

Archives, history and collaborative work

2:00 PM – Welcome

2:20 PM – e-scribano Project – “Artificial Intelligence for Andalusian historical archives: a new collaborative framework”, Antonio J. Díaz Rodríguez (University of Córdoba); Ana Chacón (Junta de Andalucía).

14:50 – Urban History Network – “Reclaiming the role of cities in the Contemporary Age: urban transformation in the Iberian Peninsula (18th-20th centuries)” – Antonio Jesús Pinto Tortosa (University of Málaga).

15:10 – Iberian Association of Railway History, “The railway archives of Spain and Portugal: a unique resource for historiography” – Miguel Muñoz (Autonomous University of Madrid); Ana Cardoso de Matos (University of Évora; CIDEHUS)

15:30 – Debate

16:00 – Coffee break

16:30 – Portuguese Association of Economic and Social History – “Archives and History: the importance of access and digitization in historical research” – Carlos Faísca (University of Coimbra; CEIS20).

16:50 – Fundación Española de Historia Moderna – “The Infinite Library. Archives and Artificial Intelligence in the Era of Textual Overabundance” – Álvaro Cuellar from the Autonomous University of Barcelona.

17:10 – Red Columnaria – “Written Words about Captive Persons. An Investigation from Red Columnaria”, Jose Javier Ruiz Ibañez (University of Murcia)

17:30 – Project: «ROSSIO: a collaborative work platform for cultural heritage in the Portuguese language», Amélia Andrade (Nova University of Lisbon – IEM); Daniel Alves (Nova University of Lisbon; IHC).

18:00 – Debate

Day 2

10:00 AM – Opening Session

Inácio Esperança, Mayor of Vila Viçosa

Luís Filipe Santos, Director-General of Books, Archives and Libraries

Severiano Hernández, Director of the Historical Memory Documentation Center, State Archives of Spain

Carlos Flores, Director of the General Archive of the Indies, State Archives of Spain

10:30 AM – Inaugural Conference – “Perspectives on collaborative work in the Iberian world” – Severiano Hernández (Historical Memory Documentation Center)

10:50 AM – “Funding instruments for collaborative projects. The Iberarchivos program and EU-funded projects” – Alfonso Bustos (Deputy Directorate-General of the State Archives of Spain)

11:10 AM – Coffee break

11:30 AM – Round Table “Good practices of collaborative work in the Iberian world”

Ana Margarida Silva (University of Coimbra)

Leonor Calvão Borges (Archive of the Assembly of the Republic)

Carlos Flores (General Archive of the Indies)

Alfonso Bustos (Sub-Directorate-General of State Archives of Spain)

Severiano Hernández (Documentary Center of Historical Memory)

Lunch Break

2:00 PM – Panel I – Digital Transition in Archives

Anabela Ribeiro (Directorate-General for Books, Archives and Libraries)

Dália Guerreiro (National Library of Portugal)

Rafael Prezado “Cosmos: a digital platform for managing and analyzing archival sources for a doctoral thesis” (CIDEHUS, University of Évora)

Maribel Valiente Fabero (Coordinator of the @rchivA Information System, Junta de Andalucía)

Julio Cerdá “The silent revolution of AI in archival processes: experiences and use cases” (Arganda del Rey City Council, Madrid)

4:00 PM – Coffee break

4:30 PM – Panel II – Collaborative work in Archives

Marta Páscoa (Casa de Bragança Foundation)

Maria José Díaz Díaz (Andalusian Tax Agency, Junta de Andalucía)

Isabel Medrano Currales (Public Works Agency, Junta de Andalucía)

Pedro Penteado (Directorate-General for Books, Archives and… Libraries)

Paula Meireles (Agency for Research and Innovation)

Day 3

9:30 AM – Workshops

RiC (Records in Context) – Elizabeth Oliva (Pandora Gestión Documental)

Digital Preservation – Luís Corujo (University of Lisbon)

11:30 AM – Coffee break

12:00 PM – Closing Conference, Jorge Janeiro – National Archives Network of Portugal

1:00 PM – Closing

Henrique Sim-Sim, Vice-President of CCDR Alentejo

Jorge Janeiro, Deputy Director-General of Books, Archives and Libraries

3:00 PM – Cultural visits

CALL FOR PAPERS – 3rd Iberian Cross-Border Archives Meeting

URL: http://www.cm-vilavicosa.pt/

Location: Vila Viçosa, Portugal

Dates: 3–4 July 2026

Proposal submission period: until 01/06/2026

Notification of authors: 08/06/2026

Organisers: Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; University of Évora; CIDEHUS – Interdisciplinary Centre for History, Cultures and Societies; Municipality of Vila Viçosa; Junta de Andalucía, Ministry (Consejería) of Culture and Sport

Theme: Archives, collaborative work, and digital transition

Within the technical and scientific programme of the 3rd Iberian Cross-Border Archives Meeting, proposals for papers are invited for the presentation of original and complete research in the following panels:

Target audience: professionals in the field, researchers, and students.

Content: scholarly articles with theoretical, empirical, or methodological contributions.

Submission: requires submission of an extended abstract (between 1,000 and 1,500 words).

Review: blind peer-review process.

Acceptance: only the best papers will be accepted for presentation, up to a maximum of 3 per panel.

Accepted languages: Portuguese, Spanish, and English.

Presentation format: oral presentation (20 minutes).

Information

The 3rd Iberian Cross-Border Archives Meeting will take place on 2–4 July in Vila Viçosa, Portugal, under the theme Archives, collaborative work, and digital transition.

This is a joint initiative involving institutions from the Iberian world, bringing together professionals, specialists, and other stakeholders around archives and related fields.

The previous Meeting was held on 13–14 June 2024, in Huelva, Spain, under the theme Archivos: Caminando Hacia La IA. Two years on, it is timely to bring professionals and specialists together again to examine the progress achieved in cross-border archives and across the Iberian world, now exploring, in 2026, the dynamics of collaborative work and the challenges and opportunities of the digital transition—topics that shape the present and have long-term implications.

Accordingly, the Organising Committee encourages the archival community and other specialists from Portugal and Spain to submit paper proposals under the following panels/sub-themes:

Submission is free of charge, but proposals must use the approved template.

The Organising Committee reserves the right to accept only the highest-quality papers for presentation, up to a maximum of 3 per panel.

The deadline for submission of a paper is 01/06/2026.

Registration via email: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt or via the following link: Registration Form

Workshop registration: Registration Form
Leisure activities registration: Registration Form

Deadline for registration without paper: 23/06/2026

Hotéis em Vila Viçosa:

– Alentejo Mármoris Hotel & Spa;

– Pousada Convento de Vila Viçosa;

– Hotel Solar dos Mascarenhas;

– Casa do Colégio Velho;

– Calipo Hotel;

– Herdade Ribeira de Borba;

– Hospedaria D. Carlos;

– Hospedaria Paraíso;

Hotéis em Borba:

– Casa do Terreiro do Poço;

– Hostel de Borba;

– Hospedaria Pátio da Talha;

– Herdade do Burrazeiro;

– Horta dos Caracóis;

– Hotel “O Viajante”;

Hotéis em Alandroal:

– Land of Alandroal;

– Quinta da Soneca;

– C`alma do Alentejo;

– Alandroal Guest House;

– Alojamento Pêro Rodrigues;

– Landroal Residencial;

– Casa da Calma;

– Turismo Rural Herdade dos Barros;

O estacionamento em Vila Viçosa é gratuito.

Fonte: https://www.cm-vilavicosa.pt/eventos/3o-encontro-transfronteirico-de-arquivos-3-e-4-de-julho/