Ajuda para Promotores de Eventos

Irmãos Génios

Promove os teus eventos na Viral Agenda

Os Irmãos Génios renovaram, neste fresco e viçoso documento, um resumo das principais técnicas Ninja para os locais e entidades promotoras de eventos bem representados na Viral Agenda. (Última edição: 9 de Maio 2019)

Publicar eventos na Viral Agenda 

Das duas, uma: 


  1. Após estares registado, poderás ir ao formulário e criar eventos individualmente.

    Depois de um breve período de triagem/aprovação, o evento será publicado e receberás um email de confirmação com o endereço (url) do evento.

    Não existindo ainda uma forma de edição em tempo real por parte do utilizador que criou o evento, qualquer pedido de alteração posterior à submissão do evento, terá de ser remetido para o email viral@viralagenda.com.

    Quanto maior o detalhe, melhor a visibilidade do evento na plataforma e canais afectos.

  2. Eventos do Facebook Co-organizados com a Viral Agenda

    Caso esta seja a opção escolhida deverás para adicionar a página facebook da Viral Agenda ↗︎ (@viralagenda) na lista dos Co-anfitriões do evento no Facebook (imagem abaixo). Nós receberemos um pedido e após um breve período de triagem, o evento será listado em agenda. Qualquer alteração ao conteúdo do evento desde o facebook será detectada não havendo necessidade de comunicação futura.

    Caso o evento do Facebook não seja aprovado, o pedido de Co-anfitrião será recusado ou removido. 


    Campo para inserir a @ViralAgenda como co-organizador, e importar automaticamente o evento para a plataforma

Recomendações práticas 

Ao cumprires com estas simples linhas guia na comunicação do teu evento, estás a seguir as boas práticas técnicas e éticas para alcançar mais audiência através da nossa Agenda e canais afectos.

  1. 1. ✅ Cada evento deve conter no mínimo e com precisão a informação: 

    • Nome do evento; 

    • Data e Hora de Início e de Fim;

    • Um único local físico 
    (nome do local ou espaço público onde se realiza o evento)

    • Descrição detalhada:
    (mínimo de 140 caracteres);

  2. — Estes são os itens mínimos para que um evento comunique de forma simples. Certifica-te que existem dados suficientes sobre como chegar ao local ou como contactar o organizador/promotor  - se este não estiver listado no evento - para dúvidas ou questões directas. No nosso formulário existem mais campos para aumentar a qualidade e riqueza de informação, como videos, artistas, hashtags, etc. 

  3. 2. ❌ Não promover serviços, produtos, ofertas, ou promoções que não sejam eventos presenciais, especialmente no título do evento:
    • Ex.:Pacote de Viagem 7 dias na Serra da Estrela” , ou " Conferência Online", ou " Lançamento Nacional Chevrolet Primus", "Desconto de 50% até 5 de Outubro", "Mega Promoção", "

    — Este tipo de informação disfarçada de evento é geralmente considerada como inválida pelos motores de busca, redes sociais e algoritmos, e penaliza o promotor e a Viral Agenda num contexto de Agenda / Calendário. 
    Para além dos campos com os preços mínimo e máximo, disponibilizamos uma ferramenta premium para promotores e marcas anunciarem as suas campanhas ou darem ainda mais alcance aos seus eventos em 
    JETPACK - Anunciar na Viral

  4. — As recomendações acima não excluem que alguns eventos possam fazer menções a promoções, tipos vários de acesso a ingressos, vantagens, produtos ou serviços relacionados, mas nunca servindo como objectivo ou finalidade do próprio evento. 



  5. 3. ❌ Não criar eventos como horários de funcionamento, :  

    • Ex.: “Consultas das 9:00 às 19:00 / 9:00AM - 7:00PM ” 
    • Ex.: “Sessões individuais de cura divina ” 

  6. 4. ✅  Se o evento completo ou o acesso correspondente atravessa vários dias, especifica a data e fim do evento, listando todas as actividades ou sessões na descrição.

    • Ex.: "Festival de Bandas XYZ [22-01-2019 22:00] até [ 26-01-2019 03:00] @ Parque da Boa Vista" 

    Por exemplo, se um festival de música tem um ingresso único e atravessa 4 dias no mesmo local, poderás criar só um evento e manter a audiência concentrada nesse mesmo evento único. Se venderes bilhetes diários, faz mais sentido criar 4 eventos distintos, com a informação e preços em conformidade.

  7. <5. Criar eventos separados para cada acontecimento, se existirem diversas actividades / sessões em diferentes dias e locais, que requerem ingressos ou acessos diferenciados:

    • Ex: “Festival de Bandas Y- Concerto XX @ SalaBox
    • Ex: “ Festival de Bandas Y - TALK @ Auditório X"

    Já no caso de vários locais distintos com ingressos próprios, convém criar diferentes eventos para melhor situar e esclarecer cada actividade ou sessão. Na Viral Agenda um Festival poderá também ter a sua página de 'entidade promotora' com toda a agenda das diversas actividades, assim como um artista agregar toda a sua tournée listada pelos diversos pontos do país, em vez de concentrados num só evento único que mistura tudo e todos.

  8. Aceites estas condicionantes e recomendações, a equipa Viral Agenda publicará conforme a pertinência e o objectivo.

Para manter a plataforma equilibrada na qualidade e quantidade dos tópicos, poderão ser rejeitados eventos fora da esfera CULTURAL ou eventos repetitivos no(s) conteúdo(s) e organizador(es). A categorização dos eventos também passará por um breve processo de triagem antes da publicação.

O detalhe e qualidade da informação apresentada nos eventos da VIRAL Agenda dependem apenas daquela originalmente introduzida no respectivo evento oriundo do promotor, agente autorizado, ou fonte oficial - através das nossas vias disponibilizadas, pelo que a Viral Agenda, de acordo com os termos de serviço, não se poderá responsabilizar pela falta ou veracidade de qualquer informação inscrita nos eventos.

Agradecemos a leitura deste pequeno manual de boas práticas,


Se tiveres dúvidas ou questões poderás endereçá-las para o email viral@viralagenda.com.

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