Ajuda para Promotores de Eventos

Irmãos Génios

Promove os teus eventos na Viral Agenda

Os Irmãos Génios renovaram, neste fresco e viçoso documento, um resumo das principais técnicas Ninja para os locais e entidades promotoras de eventos bem representados na Viral Agenda. (Última edição: Setembro 2019)

Publicar eventos na Viral Agenda 

Das duas, uma: 


  1. Após estares registado, poderás criar eventos individualmente.

    Depois de um breve período de triagem/aprovação, o evento será publicado e receberás um email de confirmação com o endereço (url) do evento.

    Poderás depois editar o(s) evento(s) na  área pessoal em https://www.viralagenda.com/pt/myevents caso não apareçam eventos para editar, solicita por email para viral@viralagenda.com e activaremos essa área ao utilizador. 

    Quanto maior o detalhe, melhor a visibilidade do evento na plataforma e canais afectos.

  2. Eventos do Facebook Co-organizados com a Viral Agenda

    Caso esta seja a opção escolhida deverás para adicionar a página facebook da Viral Agenda↗︎ (@viralagenda) na lista dos Co-anfitriões do evento no Facebook (imagem abaixo). Nós receberemos um pedido e após um breve período de triagem, o evento será listado em agenda.

    Qualquer alteração ao conteúdo do evento através do facebook será detectada não havendo necessidade de comunicação futura.
    Fica atento à tua página de promotor ou local na viral agenda, pois não temos forma de te notificar directamente por esta via quando o evento é publicado.

    Caso o evento do Facebook não seja aprovado, o pedido de Co-anfitrião será recusado ou removido. 


    Campo para inserir a @ViralAgenda como co-organizador, e requerer a sincronização desse evento na  plataforma

Recomendações práticas 

Ao cumprires com estas simples linhas guia na comunicação do teu evento, estás a seguir as boas práticas técnicas e éticas para alcançar mais audiência através da nossa Agenda e canais afectos.

  1. 1. ✅ Cada evento deve conter no mínimo e com precisão a informação: 

    Nome do evento

    Data e Hora de Início e de Fim;

    Categoria (máximo 2)
      [Sabe mais como categorizar aqui neste guia prático];

    Um único local físico 
    (nome do local ou espaço público onde se realiza o evento);

    Descrição detalhada:
    (mínimo de 140 caracteres);

  2. Estes são os itens mínimos para que um evento comunique de forma simples. 

    - Certifica-te que existem dados suficientes sobre como chegar ao local ou como contactar o organizador/promotor para dúvidas ou questões directas, se essa info não estiver listada no evento. No nosso formulário existem mais campos para aumentar a qualidade e riqueza de informação, como videos, artistas, hashtags, etc. 

  3. 2. ❌ Não promover serviços, produtos, ofertas, ou promoções que não sejam eventos presenciais, especialmente no título do evento:
    • Ex.:Pacote de Viagem 7 dias na Serra da Estrela” , "Formação Grátis" "Conferência Online", " Lançamento Nacional de Produto", "Desconto de 50% até 5 de Outubro", "Mega Promoção".

    — Este tipo de informação disfarçada de evento é geralmente considerada como inválida pelos motores de busca, redes sociais e algoritmos, e penaliza o promotor e a Viral Agenda num contexto de Agenda / Calendário. 
    Para além dos campos com os preços mínimo e máximo, disponibilizamos uma ferramenta premium para promotores e marcas anunciarem as suas campanhas ou darem ainda mais alcance aos seus eventos em 
    JETPACK - Anunciar na Viral

  4. — As recomendações acima não excluem que alguns eventos possam fazer menções a promoções, tipos vários de acesso a ingressos, vantagens, produtos ou serviços relacionados, mas nunca servindo como fundamento da actividade agendada. 


  5. 3. ❌ Não criar eventos como horários de funcionamento ou actividades para um só indivíduo:  

    • Ex.: “Consultas das 9:00 às 19:00 / 9:00AM - 7:00PM ” 
    • Ex.: “Sessões individuais ” 

  6. 4. ✅  Se o evento completo ou o acesso correspondente atravessa vários dias, especifica a data e fim do evento, listando todas as actividades ou sessões na descrição.

    • Ex.: "Festival de Bandas XYZ [22-01-2019 22:00] até [ 26-01-2019 03:00] @ Parque da Boa Vista" 

    Por exemplo, se um festival de música tem um ingresso único e atravessa 4 dias no mesmo local/circuito, poderás criar só um evento e manter a audiência concentrada nesse mesmo evento único. Se venderes bilhetes diários, faz mais sentido criar 4 eventos distintos, com a informação e preços em conformidade, sem excluir o evento global para fácil partilha e mais riqueza na informação.

  7. 5. Criar eventos separados para cada acontecimento, se existirem diversas actividades / sessões em diferentes  locais, que requerem ingressos ou acessos diferenciados:

    • Ex: “Festival  Y- Concerto XX @ SalaBox
    • Ex: “Festival  Y - TALK @ Auditório X"

    Já no caso de vários locais distintos com ingressos próprios, convém criar diferentes eventos para melhor situar e esclarecer cada actividade ou sessão. Na Viral Agenda um Festival poderá também ter a sua página de 'entidade promotora' com toda a agenda das diversas actividades, assim como um artista agregar toda a sua tournée listada pelos diversos pontos do país, em vez de concentrados num só evento único que mistura tudo e todos.

  8. Aceites estas condicionantes e recomendações, a equipa Viral Agenda publicará conforme a pertinência e o objectivo.

    Para manter a plataforma equilibrada na qualidade e quantidade dos tópicos, poderão ser rejeitados eventos fora da esfera CULTURAL ou eventos demasiado repetitivos no(s) conteúdo(s) e organizador(es). De forma a manter a coerência e acessibilidade, a categorização dos eventos também passará por um breve processo de triagem antes da publicação.

O detalhe e qualidade da informação apresentada nos eventos da VIRAL Agenda dependem apenas daquela originalmente introduzida no respectivo evento oriundo do promotor, agente autorizado, ou fonte oficial - através das nossas vias disponibilizadas, pelo que a Viral Agenda, de acordo com os termos de serviço, não se poderá responsabilizar pela falta ou veracidade de qualquer informação inscrita nos eventos que possa iludir ou induzir em erro os utilizadores. 

Agradecemos a leitura deste pequeno manual de boas práticas.

Se tiveres dúvidas ou questões poderás endereçá-las para o email viral@viralagenda.com.

  • VIRAL
    Sabe como categorizar e encaixar os vários tipos de actividades, com exemplos concretos e recomendações para uma boa orientação por esta selva de coisas a acontecer.
  • VIRAL
    Descobre quais as estratégias ninja para publicares na VIRAL AGENDA gratuitamente e aumentares o alcance dos teus eventos.
  • ROTEIRO
    Um relato informado e apurado sobre a edição do NOS Primavera Sound de 2019
  • ROTEIRO
    Não se enganem, falar do Tremor é falar de um festival de música a sério.
  • FENÓMENOS
    Concursos bienais de apoio às artes abrem a 28 de Março, serão distribuídos mais de 18 Milhões de euros.
  • VIRAL
    O Facebook mudou a forma de exportar os eventos para outras plataformas como a VIRAL AGENDA. Descobre como é simples.
  • VIRAL
    Não gostas de publicidade? Compreendemos perfeitamente, mas dá-nos uma atenção, abrindo a excepção.
  • VIRAL
    O Facebook alterou recentemente a política e acesso aos dados, restringindo temporariamente a divulgação de eventos.
  • ROTEIRO
    Actividades de sobra para esta páscoa, especialmente para as crianças e família
  • ROTEIRO
    Revelado o cartaz do Primavera Sound deste ano, aqui fica o relato inédito de Señor Pelota da edição de 2017.
  • ROTEIRO
    Uma exposição de Ivo Purvis sem receita nem prescrição, sem briefing nem cliente.
  • ROTEIRO
    O New Art Fest projecta sobre Lisboa propostas promissoras no campo da cultura digital.
  • ROTEIRO
    Nostalgia, revivalismo e clássicos aos molhes no Teatro Aveirense.
  • ROTEIRO
    Será possível uma cultura alternativa em Aveiro? Com certeza.
  • ROTEIRO
    Actividades para miúdos e graúdos, e uma impressionante selecção musical.
  • ROTEIRO
    Ganha 5 convites duplos para a edição de 2016 do Festival FORTE!!!
  • ROTEIRO
    DJ e radialista, Señor Pelota fala-nos de 3 dias de grande música, sem filas nem atropelos.
  • ROTEIRO
    Uma noite com raízes sonoras em Detroit e os olhos postos no clássico de Kubrick.
  • ROTEIRO
    7 eventos a não perder este fim-de-semana em Lisboa!
  • ROTEIRO
    7 cenas mesmo fixes para fazer durante o fim-de-semana prolongado no Porto!