Os Irmãos Génios compilaram, neste fresco e viçoso documento, um resumo das principais técnicas Ninja para os locais e entidades promotoras de eventos que desejem ver os seus eventos bem representados na Viral Agenda. Descarrega gratuitamente a versão PDF aqui!

“Um Ninja não pede desejos às estrelas, atira-as.”

Jarius Raphel

Ahoy!

Lançada pelos Irmãos Génios em Novembro de 2012, a plataforma VIRAL combina uma agenda cultural extremamente abrangente, actualizada e intuitiva, com uma poderosa ferramenta de promoção online de eventos.

Destinado aos responsáveis pela programação e/ou comunicação de locais e entidades promotoras de eventos, este manual explica, passo a passo, as principais técnicas Ninja necessárias para publicar eventos com sucesso na VIRAL Agenda.

Inclui ainda algumas dicas sobre outras questões pertinentes: como criar eventos através de Páginas do Facebook, como dar mais visibilidade aos eventos na VIRAL Agenda…

Se, após a leitura deste manual, ainda te restarem dúvidas, não hesites em contactar os Irmãos Génios através do seguinte e-mail: viral@viralagenda.com.

Aparecer na VIRAL Agenda

Como incluo o meu local/entidade na VIRAL Agenda?

1. Para que o teu local ou entidade promotora figure na VIRAL Agenda, esta tem antes de mais que possuir uma Página de Facebook (que é diferente de um Perfil Pessoal). Se a tua entidade promotora ainda não tem uma Página de Facebook, podes criá-la aqui.

Os Perfis Pessoais do Facebook são apenas para uso pessoal: representam indivíduos e devem apenas ser utilizados em nome individual. Já as Páginas existem para uso profissional e permitem que organizações, negócios, locais ou personagens públicas mantenham uma presença no Facebook.

As Páginas de Facebook são por sua vez geridas por administradores (pessoas singulares) que possuam Perfis Pessoais do Facebook, podendo haver vários administradores para cada página. Isto é, para criar uma Página de Facebook do teu negócio, necessitas para tal de possuir um Perfil Pessoal.

2. Se a tua entidade já possui uma Página de Facebook e se crês que esta ainda não se encontra na base de dados da VIRAL Agenda, podes utilizar o nosso formulário online para sugerir a tua Página. Não te esqueças de seleccionar “Sugerir Página” no campo do “Assunto”.

3. Para verificar se a Página de FB da tua entidade já consta da nossa base de dados, podes aceder à tua própria página dentro da VIRAL Agenda através da direcção www.viralagenda.com/pt/p/xxx (em que xxx corresponde à direcção da tua página de Facebook).

Exemplo: a direcção da Página de Facebook do Hard Club é www.facebook.com/HardClubPorto logo a sua direcção na Viral será www.viralagenda.com/pt/p/HardClubPorto. Se por outro lado o formato da tua direcção no Facebook for do tipo www.facebook.com/pages/Centro-Cultural-Olga-Cadaval/324512022133 então a tua direcção na Viral será www.viralagenda.com/pt/p/324512022133.

Publicar na VIRAL Agenda

Como publico os eventos do meu local/entidade na VIRAL Agenda?

1. A partir do momento em que o teu local/entidade conste já da nossa base de dados, todos os eventos criados através da sua respectiva página de Facebook serão automaticamente importados para a VIRAL Agenda, mediante actualizações periódicas. Serão então publicados após um breve processo de aprovação e categorização.

2. Para que os eventos da tua entidade sejam publicados na VIRAL Agenda, basta então que os cries sempre através da Página de Facebook respectiva dessa entidade (e não através do teu Perfil Privado ou de outra Página de Facebook) e que estes eventos sejam públicos.

Não sabes como criar um evento a partir da tua Página de Facebook? Os Irmãos Génios explicam:

A) Para criares um evento a partir da tua Página de Facebook tens primeiro que entrar na tua Página e seleccionar “Utilizar o Facebook como xxx” (em que xxx é o nome da Página através da qual queres criar o evento). Como podes ver nas imagens mais acima, há 2 maneiras de fazer isto: podes clicar em “Alter para xxx” no lado esquerdo no menu superior, ou clicar no símbolo das Configurações situado no lado esquerdo no menu superior, e seleccionar “Utilizar o Facebook como: xxx”.

B) Agora, na caixa da Actualização de Estado da tua Página, selecciona “Oferta, evento +” e, no menu seguinte, selecciona “Evento”. Já está: podes começar a criar um evento na Página de Facebook da tua entidade/local!

Ganhar visibilidade

Como consigo dar mais visibilidade aos eventos do meu local/entidade na VIRAL Agenda?

1. O detalhe e qualidade da informação apresentada nos eventos da VIRAL Agenda dependem apenas daquela originalmente introduzida no respectivo evento do Facebook. Usar fotos com boa qualidade e textos completos (com links, etc.) contribui para que o conteúdo de um evento se destaque dos demais pela positiva.

2. Para inserir conteúdos multimédia (imagens, música, vídeo) num evento da VIRAL Agenda, tens que estar a usar o Facebook como Página. Para tal, clica no ícone mais à direita do menu superior do Facebook, e selecciona a Página desejada. Depois publica no mural do teu evento o link para o conteúdo que queres inserir: este será brevemente importado para a VIRAL Agenda. Os formatos suportados são: vídeo (YouTube e Vimeo), música (faixas do Soundcloud) e imagens em geral.

3. Ao contrário do Facebook, podes também partilhar o teu evento nas várias redes sociais ou por e-mail directamente a partir da página do teu evento na VIRAL Agenda: contagia o Mundo!

4. Partilha (no teu Website, Blog, Página de Facebook, etc.) o link para a tua página de eventos da VIRAL Agenda.

Para facilitar este processo, os Irmãos Génios colocaram à tua disposição uma versão abreviada das direcções URL. Assim, se tua direcção na VIRAL Agenda for www.viralagenda.com/pt/p/xxx, podes usar a versão abreviada www.vrl.pt/xxx.

Dúvidas frequentes

1. Não encontro a página do meu local/entidade quando a procuro através dos filtros da VIRAL Agenda … Porquê?

Se a tua página já consta da nossa base de dados, a razão mais provável para isto acontecer é o teu local/entidade não ter eventos futuros publicados. Podes no entanto aceder sempre à tua página através do link directo desta.

2. Não crio eventos no Facebook porque não quero que se saiba publicamente quantos convidados vão/talvez/não. É possível esconder essa informação?

Claro que sim, aqui quem manda és tu. Basta entrares no mural do teu evento no Facebook, clicares em “Editar” ao cimo e à direita da página do evento. No menu seguinte desselecciona a opção “Mostrar Lista de Convidados”.

3. A direcção da Página de Facebook do meu local/entidade é comprida e cheia de números… Como posso conseguir uma direcção catita tipo www.facebook.com/viralagenda?

A) Para poderes alterar a direcção da Página de Facebook do teu local/entidade, esta tem antes de mais que ter conseguido já um número mínimo de 25 likes.

B) Se a Página de Facebook do teu local/entidade já tem um mínimo de 25 likes, entra na Página e, do menu “Editar página”, selecciona “Actualizar Informação”.

C) No menu seguinte, clica em “Alterar nome de utilizador”. Et voilá!